Работница уходит в декретный отпуск: каковы действия работодателя?

Question

Добрый день!Мы ИП 01.12 сотрудница уходит в декрет и принесет больничный. Какие действия от организации необходимо совершить ? Верно ли понимаю, что необходимо взять у сотрудницы больничный и заявление на БиР, а далее организация должна рассчитать в каком-либо документе суммы по БиР, а потом и по УзР (по уходу за ребенком) и направить почтой в ФСС или через ЛК ФСС (войдя в него через гос услуги оьт ИП).

User 1 · Answer

Екатерина21100, добрый день. Да, работница принесет ЛН, напишет заявление, издадите приказ. Понадобятся также справки 182н за период 2019-2020 г.г., если работница трудилась у тругого работодателя.
Процедура действий подробно изложена в статье: Пособие по беременности и родам в 2024 году: чему равна сумма декретных и как их получить

Цитата: а далее организация должна рассчитать в каком-либо документе суммы по БиР,

Нет, уже не так: вы должны собрать документы и направить их в ФСС.

Цитата: Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия.Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.

User 2 · Answer

vg_m, Спасибо за статью, ознакомились.Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия.А как передавать? Через ЛК ФСС, почтой России или через Контур.Экстерн? (передать необходимо больничный и заявление. Справку по форме 182н нам передать не нужно, так как сотрудница все время работала у нас, верно?)

User 3 · Answer

А как передавать? Через ЛК ФСС, почтой России или через Контур.Экстерн? (передать необходимо больничный и заявление.В статье по вышеуказанной ссылке все вопросы подробно: Цитата (Е. Маврицкая, Ю. Бусыгина, Бухонлайн, 29.01.2021):СодержаниеИзменения по выплатам с 2021 годаКому выплачивается пособие по беременности и родамКак оформить пособие по беременностиКакая сумма пособия по беременности и родам в 2021 годуСроки выплаты пособия по беременности и родамВиды «детских» пособий в 2021 годуРазмеры «детских» пособий в 2021 годуПособие при постановке на учет на ранних сроках беременностиСпособ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численностифизических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала). Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

User 4 · Answer

Добрый день.А как передавать? Через ЛК ФСС, почтой России или через Контур.Экстерн?Почтой России очень не рекомендую.  Нужно будет передавать оригиналы всех документов (сведения о застрахованном лице, больничный, реестр). Если по какой-то причине до исполнителя в ФСС они не дойдут, то будут проблемы. Тогда уж лично приносить.Если в электронном виде (передаются только сведения, необходимые для расчёта пособия, оригиналы документов остаются у страхователя), то, конечно, лучше по ТКС через спецоператора.Можно и через специальные сервисы на сайте ФСС (не уверена, что именно через ЛК).Прямая выплата пособий из ФСС - СКБ Контур (Журнал "Я бухгалтер" № 38. Екатерина Слобожанина. 18 декабря 2020)

Работница уходит в декретный отпуск: каковы действия работодателя?

Comments